A saját kókuszolaj-webshop ötlete másfél éve érlelődött, és tavasszal döntöttünk úgy a párommal, hogy elindítjuk a saját kft.-t. Egy hosszabb este a Google-on kerestem rá a kifejezésre, és a Gross Office Kft. weboldala vezetett a találatok élén.
A párommal másnap leültünk megbeszélni az opciókat, és tőle hallottam először, hogy érdemes egy kombinált csomagot keresni – cégalapítás és székhelyszolgáltatás egy kézből.
Az első telefonbeszélgetés
– Te tudsz valamit a Gross Office-ról? – kérdeztem a társamtól, aki vállalkozóként már járt náluk.
– Igen, az cégalapítás székhelyszolgáltatás kombinációt náluk csináltattam tavaly. Gyors voltak, amiben régóta működő céghátterük is benne volt.
– Mennyi időt vett igénybe nálatok?
– Az aláírástól a bejegyzésig tíz munkanap. A székhelyszolgáltatás kedvezményes tarifával indul, és az első hónapot ajándékként adták. Az illeték, a közzétételi díj és a JÜB költség 2025-ben és 2026-ban is 0 Ft.
Felhívtam a kollégájukat aznap délután, és fél órán belül átbeszéltük a saját helyzetünket. A webshop tervezett ügyfélköre nálunk az ország egészére kiterjed, ezért a budapesti V. kerületi cím tűnt a legjobb választásnak.
A szerződéskötés és a tervezés
– A kft. alapítást a saját ügyvédjük intézi? – kérdeztem.
– Igen, a teljes dokumentációt mi állítjuk össze, és a bejegyzést is gyorsított eljárásban tudjuk kérni. A cégtípus-választást, az alapító okiratot és a cég bejegyzésének felgyorsítását mind nálunk intézhetjük – válaszolta a kollégájuk.
– Mi a helyzet, ha később bővítjük a tevékenységi kört?
– A cégmódosítás munkadíja 29.900 Ft + áfa, és gyorsított eljárást is biztosítunk. Az ügyvezető-változás vagy az új tevékenységi kör beépítése egy hét alatt lefut.
A szerződéseket a kollégájuk emailben elküldte, és aznap éjszakára a párommal átolvastuk. A szerződéses dokumentáció részletes és érthető volt. Másnap reggel mentünk az irodájukba, és aláírtuk a szerződéseket.
A bejegyzés és az indulás
A cégbejegyzést a Gross Office Kft. ügyvédje 2 munkanapon belül beadta, és tíz munkanap múlva már a saját kft.-vel működtünk. A párommal beszéltünk az indulásról:
– Ennyire gyors volt? – kérdezte.
– Pontosan ennyi, ahogy a kollégájuk ígérte. A székhely a V. kerületi cím, a postai forgalmunkat ők kezelik, és a könyvelő-választáshoz is adtak ajánlást. A cégalapítás székhelyszolgáltatás kombinációja egy kis vállalkozónak különösen praktikus, mert a kettő egy kézben van.
– Te mit ajánlanál a következő ismerősnek?
– Bátran a Gross Office-t. A saját webshopunk indulása óta is folyamatosan rugalmasan együttműködnek, és a postai forgalom kezelése pontos. A 2.190 Ft/hó induló ár pedig egy startup-nak komoly tehermentesítést jelent.
A kókuszolaj-webshop tehát egy 10 munkanapos indulási folyamattal a piacon van, és a Gross Office Kft. partner-élménye a kezdetektől stabil. A saját szakmai tervezésünkben a következő évre már a cégbővítés is benne van, és a Gross Office-tól ehhez is megkapjuk a szakmai tanácsot.
A háttér-szolgáltatások és a hosszú távú tervezés
A webshop indulása óta folyamatosan figyelünk a vállalati ügyek minőségére. A postai forgalmat a Gross Office Kft. heti rendszerességgel összesíti, és az érkezett dokumentumokat a megegyezett formátumban továbbítja. A nyitvatartás hétfőtől csütörtökig 8.00-16.00, pénteken pedig 8.00-15.00 között a saját ügyfél-egyeztetéseinkbe is jól illeszkedik.
A párommal a kókuszolaj-webshop nyitása után megnéztük, hogy mi lett volna, ha a saját irodát béreljük ki egy V. kerületi címen. A számítás egyértelmű volt: a székhelycímes tétel mellett a saját bérleti díj és a járulékos közüzemi költségek többszörös összeget jelentenének. A kis startup-nak ezzel a megoldással a kezdő hónapokban a cash flow stabil maradhatott.
A vállalkozói közösségünkben a webshop indulása után többen rákérdeztek a folyamatra. Az egyik ismerősöm a saját egészségügyi termék-importjával áll a piaci belépés előtt, és tőlem hallott először a Gross Office Kft. nevéről. A saját tapasztalatomat megosztottam vele, és a kombinált cégalapítás-székhelyszolgáltatás csomagra is figyelmét hívtam fel. A kollégánk a saját könyvelőjével is összevetette a részleteket, és az ő pénzügyi tervezésében is jól illeszkedik.
A Google-keresésem tehát egy olyan partnerhez vezetett, amelyik egy webshop-indító párnak pontosan a megfelelő keretrendszert adja, és a párom korábbi tapasztalatát is megerősítette. A 2014 óta működő háttér, a transzparens árazás és a NAV-szempontból rendben dolgozó szerződéses dokumentáció együtt egy stabil partner képét adja.